Cómo funciona
- Tu dirección de NexApp. Al crear la cuenta tienes una dirección de email propia. Todo lo que llegue ahí con una factura adjunta entra en NexApp.
- Filtro automático para Gmail. NexApp te da un filtro listo para instalar en Gmail que reenvía las facturas a esa dirección, sin que tengas que acordarte.
- Revisión. NexApp lee cada factura y extrae proveedor, fecha, importe, IVA e IRPF. Tú revisas y confirmas.
¿No usas Gmail? Puedes reenviar las facturas a tu dirección de NexApp desde cualquier correo, o configurar una regla de reenvío en tu proveedor.
Las facturas que ya tenías en el correo
Con el asistente de importación puedes traer a NexApp las facturas que ya recibiste en Gmail, para no empezar de cero.
Por qué importa
Una factura que se queda en el correo es un gasto que puede acabar sin justificar. Tenerlas todas en el mismo sitio que los tickets en papel hace que el informe para tu gestoría salga completo.
Las facturas importadas se suman al resto de tus gastos y entran en el informe que NexApp envía a tu gestoría. Ver cómo funciona el envío a la gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que reenviar las facturas a mano?
No necesariamente. Si usas Gmail, NexApp te da un filtro que reenvía automáticamente las facturas a tu dirección de NexApp. Con otros proveedores de correo puedes reenviarlas tú a esa dirección.
¿Puedo importar las facturas que ya tenía en el correo?
Sí. NexApp incluye un asistente para importar el historial de facturas que ya recibiste en Gmail.
¿Qué pasa con las facturas importadas?
NexApp extrae sus datos (proveedor, fecha, importes, IVA) y las deja en tu cuenta para que revises y confirmes que todo es correcto.